Allgemeine Verwaltung
Übernahme der vorhandenen Daten, Unterlagen und Übergabe bei Vertragsbeendigung.
- Änderung bei Eigentumswechsel (Adress- und Namensänderung)
- Objektbezogene Änderungen
- Änderungen im Bankenbuch
- Urkundensammlung (Grundbuchauszug, Teilungserklärung)
- Sammlung technischer Unterlagen (Baugenehmigung und Baubeschreibungen, Pläne/ Grundrisse, Wohnflächenberechnung etc.)
- Sammlung von Vertragsunterlagen (Verwaltungsvertrag, Dienstverträge, Hausmeisterverträge, Versicherungsverträge etc.)
- Sammlung aller Organisationsunterlagen (Einladungsschreiben zu Versammlungen, Versammlungsprotokolle, Tagesordnungen etc.)
- Sammlung des Schriftgutes betreffend der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Sammlung des Schriftverkehrs betreffend die einzelnen Wohnungseigentümer
- Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlage
- Vervielfältigen von Schriftgut und Unterlagen
- Versand allen Schriftverkehrs und Übernahme der Porto-, Zustellungs- und Drucksachenkosten
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