Das Kerngeschäft der IVSR GmbH ist die Vermietung und Verwaltung eines umfangreichen Immobilien-Portfolios der Kruse-Gruppe-Köln. Dazu zählen neben Gewerbe- und Büroimmobilien auch Logistikflächen, SB-Märkte und Einkaufscenter. Durch die Sanierung und Revitalisierung von Immobilien schaffen und erhalten wir attraktive Standorte. Weitere Geschäftsfelder stellen die Immobilienverwaltung, die Projektentwicklung, das Facility-Management, sowie der An- und Verkauf hochwertiger Immobilien im Kölner Raum dar.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang/ Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Rezeption/ Empfang
- Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften
- Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- Verteilung und Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine Büroorganisation/ Bestellung von Büromaterial etc.
- Unterstützung in einzelnen LEistungsbereichen unseres Unternehmens
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook etc.)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit/ Teamfähigkeit/ Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: s.kilic@gkig.de
*Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
IVSR Immobilien Verwaltungs- und Service Rheinland GmbH
Max-Planck-Str. 2
D-50858 Köln
www.gkig.de